Verwalten Sie eine strukturierte Datenbank
mit institutionellen Kontakten
und erstellen Sie Listen

Gute Kontakte zu verwalten ist die Grundlage jeder Beziehungsarbeit, an der verschiedene Personen beteiligt sind. Die effiziente und qualitative Dimension dieser Beziehungen ist umso wichtiger, wenn es um institutionelle Kontakte geht, die im Mittelpunkt der öffentlichen Angelegenheiten stehen.

Die Erstellung dieser Kontaktdatenbank erfolgt durch die Integration von Daten von Datenbankanbietern (z.B.: Power Guide /Cision) und/oder eigenen, vom Unternehmen erstellten Dateien.
Aktualisierungen der Daten externer Anbieter werden jede Nacht durchgeführt. Der Benutzer wird über Änderungen informiert, die vorgenommen wurden, um sie zu berücksichtigen, um sie nach seinen Kriterien optimal in seine Grundlagen zu integrieren. Dies ermöglicht es zum einen, Ziel-Kern-Basen immer auf dem neuesten Stand zu haben.
Diese von Fall zu Fall sichtbare und im Laufe der Zeit aktualisierte Fassung ermöglicht es insbesondere, die Reaktionszeiten im Falle einer dringenden und unvorhergesehenen Kommunikation zu sparen, mit einer bereits sicheren und garantierten Grundlage, die nicht (wieder) dringend erfolgen muss.

Dank der Relevanz jedes Kontaktblatts ermöglicht Ihnen Augure, die institutionellen Ziele schneller und effizienter zu identifizieren.

Mit diesem maßgeschneiderten CRM, Augure ermöglicht es, reiche Kontaktdaten von vielen Informationen zu erhalten, die für seine Überwachung erforderlich sind.
Auf diese Weise kann man beispielsweise in der institutionellen Kontaktkarte leicht seine Funktion/sein Mandat, seine detaillierte Funktion, die Institution, mit der er verbunden ist, seine Kontaktdaten, den Beginn der Zusammenarbeit usw. wiederfinden.

Abgesehen von den ziemlich „klassischen“ Informationen können Sie Kriterien und Hinweise aufnehmen, die Sie benötigen und nützlich sind, zum Beispiel Berichte, Biographien, parlamentarische Assistentinnen. So kann die Kontaktkarte perfekt angepasst und mit kundenspezifischen Begriffen angereichert oder nach persönlichen Indikatoren umgestuft werden, um die Suche und Erstellung von Listen zu erleichtern.

Die Software entwickelt sich ständig, um so gerecht wie möglich zu sein. So ermöglicht das Tool Benutzern, Kontakte zu erstellen oder bestehende Kontakte aus der Datenbank zu bereichern (Kommentare / Hinzufügen von spezifischen Qualifikationskriterien / private Koordinaten)

Aus dieser perfekt integrierten und segmentierten Kontaktdatenbank ermöglicht das Augure-Tool den Benutzern, die richtige, umfassende, allen ihren Kriterien entsprechende Liste schnell zu erstellen.

Verwaltungskategorien, Zuständigkeitsgebiete, Ämter, nicht gewählte Abgeordnete, Bevölkerungsgröße… Je nach Bedarf müssen verschiedene mehr oder weniger präzise Auswahlelemente, wie z.

So können die Aufgaben zu Beginn sehr vielfältig sein, je nachdem, welche Art von Kontakten Sie zu berühren haben: Bürgermeister, Staatssekretär, Verwalter, Bürgermeister, Präsident, Buchhalter, Botschafter, Adjustary, stellvertretender Bürgermeister, Direktor, Journalist, Vizepräsident…

Die Suche kann auch nach dem Einsatzbereich der Person (detaillierte Funktion), des Dienstes, der Organisation (…) gefiltert werden. Verkehr, Sozialhilfe, Bildung, Sport, Kultur, Grünflächen…

Ebenso sind die Arten von Institutionen, die gezählt werden können, umfassend: Regionalräte, Departementsräte, Gebietskörperschaft, Presseagenturen, EPCI, Präfekturen, ausländische Botschaften, Gemeindeverwaltungen, Verbände, Rektorat…
Sie können auch nach komplementären Kriterien verfeinert werden: Zum Beispiel können die Rathäuser nach der Einwohnerzahl unterteilt werden.

Je feiner die Karten mit genauen und relevanten Kriterien angereichert werden, desto wirksamer werden die erstellten Listen sein. So wird die richtigen Identifizierung der Interessen der gewählten Vertreter und die Angabe in der Software eine noch feinere Kreuzausrichtung bieten, um ihre Aktionen zu optimieren.

Abgesehen von den Kriterien, die Sie selbst auswählen möchten, lässt Augure Sie auch im Auswahlmodus nach Ihren Vorlieben und Gewohnheiten frei. Eine Filter-, Häkchen-Suche ist verfügbar, einschließlich Trichter, aber Augure geht noch weiter. Nachdem Augure die Bedeutung einer guten visuellen Darstellung des geographischen Gebiets der verschiedenen Beteiligten bemerkt hat, hat er ein zweifellos praktisches Kartographisches Werkzeug entwickelt.

Die geographischen Kriterien stehen in der Regel im Mittelpunkt der Suche, je nach der gesuchten Kontakt- und Kompetenzzone (pro Aktion und/oder allgemein). Aus diesem Grund hat Augure ein besonders geeignetes und geschätztes Werkzeug entwickelt: den Kartierungsansatz.

Die Suche kann beispielsweise nach Zuständigkeitsgebieten oder von einer bestimmten Postanschrift erfolgen. Je nach Bedarf kann der Filter mehr oder weniger umfangreich und/oder spezifisch sein: Regionen, Departements, Bezirke, Kantone, EPCI…
Es ist möglich, zusätzliche Filter direkt ankreuzen zu können: nur Regionaldirektionen, Agenturen…

Die Suche kann also nicht nur über Dropdown-Menüs, genaue Adressen, sondern auch direkt durch Klicks und Auswahlen auf der Karte durchgeführt werden, indem man mehr oder weniger je nach Umfang des jeweiligen geografischen Gebiets heranzoomt…
Dies ermöglicht es insbesondere, den Zuständigkeitsbereich des einen oder anderen Beteiligten sehr leicht zu visualisieren.

Auf diese Weise ist es leicht möglich, die Kontakte auszuwählen, die nach einer „Zone“ -Logik um einen bestimmten Ort herum zu arbeiten sind, anstatt eine feste territoriale Gliederung (Departement, Region…) zu wählen.

Alle Informationen sind in der Regel so konzipiert, dass sie für alle Nutzer ein und desselben Unternehmens, einer Agentur oder einer öffentlichen Stelle (nationale /regionale/territoriale Direktionen) gemeinsam genutzt werden.

Jede Datenbank ist vom Aufbau an und im Laufe der Aktualisierungen gemeinsam und kooperativ. Innerhalb eines Teams ist es schade, einige Details auf seinen Kontaktdaten zu verdoppeln und / oder zu ignorieren. Es ist interessant, mit seinen Kollegen leicht Informationen zu teilen, die von gewählten Vertretern (und anderen institutionellen Kontakten) gesammelt wurden, um eine immer genauere Kontaktbasis zu entwickeln und zu erhalten. Neuheiten, Änderungen und Ergänzungen zusätzlicher Informationen können also problemlos zwischen Kollegen oder Diensten geteilt werden.

Auf diese Weise profitieren alle betroffenen Mitglieder leicht von einer stets auf dem neuesten Stand gehaltenen Basis, die jeder im Laufe der Zeit bereichern kann. Dieser kollaborative Ansatz innerhalb des Augure-Tools spart Zeit und Arbeitsqualität, mit einer gesunden, aktuellen und bereichernden Kontaktbasis.

Diese Bündelung der Informationen für alle Nutzer (nationale / regionale/territoriale Direktionen) ermöglicht einen reibungslosen Informationsfluss. Dies hat den enormen Vorteil, dass die Gesamtkohärenz der Stellungnahmen des Unternehmens, der öffentlichen Behörde, der Agentur…

Es ist jedoch möglich, die Werte der gemeinsamen Nutzung nach Maßgabe der nach den Informationen und den Personen gewährten Rechte zu unterscheiden. Einige Elemente können auf eine einfache Lesegenehmigung beschränkt werden, während andere ein Änderungsrecht haben… Diese Rechteverwaltung kann z. B. auch von Direction erfolgen.