Augure bietet viele Funktionen in seiner Software, um Ihnen die Verwaltung von Darlehen zu erleichtern. Unser Ziel ist es, Ihnen die Arbeit zu erleichtern und gleichzeitig zu optimieren: keine Zweifel an der Verfügbarkeit eines Produkts, seiner Lage, und ganz allgemein die mühsamen und wenig dynamischen Excel-Tabellen, die sich vermehren…
Eine bessere Sichtbarkeit der Verfügbarkeit der Produkte ihres Presseparks ermöglicht eine bessere Rotationsrate der Produkte und verbessert somit Ihre Medienberichterstattung!
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Die wichtigsten Funktionen in unserer Software
Die Augure-Software spart dank einer reihe von Funktionsmerkmalen und einer angemessenen Ergonomie Zeit und Effizienz bei der Steuerung ihrer Fahrzeugflotte und/ oder ihrer Presseflotte (Fahrzeuge oder andere Produkte) durch einen sehr operativen Ansatz.
Dies setzt eine Automatisierung des Kreditvergabeprozesses voraus, insbesondere in Bezug auf die Verwaltung der Lagerbestände, der Buchungen und Anfragen von Journalisten / Beeinflussern, der Planung, der Produktrendite, der Wartung usw.
Je nach dem gewählten Eintrag ist es somit direkt möglich, nach Produkt-/Fahrzeugmodell, Produkt/Fahrzeug (ein eigens identifiziertes Exemplar) oder nach Leihgaben zu erstellen und/oder zu suchen. Dieser Teil „Darlehen“ umfasst in der Regel die Erstellung eines Darlehens, die Registrierung eines Antrags, die Suche nach einem bestimmten Darlehen, den Export seiner Karte, seine Analyse, aber auch die Verzögerungen. Auch ein direkter Zugang zur Wartung ist möglich (Forschung, Planung usw.)
Um eine einfache Interaktion von einem Bereich zum anderen zu erreichen, findet der Benutzer verschiedene Links zu anderen Elementen, die leicht anklickbar sind, um zusätzliche Informationen über ein bestimmtes Thema zu erhalten. Wenn man also mit einem Klick auf die detaillierte Karte des Journalisten oder des Mediums zugreift, kann man schnell die Geschichte seiner vorherigen Darlehen, die daraus resultierenden Presseeffekte usw. visualisieren.
So ermöglicht Augure zunächst die Verwaltung aller Kontakte, die von dieser Art von Darlehen betroffen sind: Journalisten, Beeinflusser, Mitarbeiter, VIP usw. In unserer Software importieren Sie einfach die Daten aus Ihren Kontakten, und dann können Sie die aktionen, die mit jedem durchgeführt werden, einfach rekten. Darüber hinaus erfüllen Sie mit unserem integrierten dedizierten Modul Ihre DSGVO-Verpflichtungen.
Unsere Software bietet Ihnen eine effiziente und bereichsübergreifende Verfolgung ihres gesamten Produktparks. Durch die einfache Integration der Fahrzeuge Ihrer Flotte oder Ihrer anderen Leihprodukte können Sie Ihre Darlehen in Echtzeit verfolgen, den Strom Ihrer Fahrzeuge / Produkte verwalten… Über verschiedene Suchkriterien ermöglicht Augure zum Beispiel, auf einen Blick zu sehen, wie viele Fahrzeuge / Produkte nach Kategorien vorhanden sind (alle Statuten zusammen, verfügbar oder nicht).
Einerseits spart Augure viel Zeit. Denn ohne diese spezielle Software ist diese Arbeit äußerst zeitaufwendig: Da die Produkte selten leicht zugänglich sind und die Quellen oft auf verschiedene Tabellen und/oder Dokumente verteilt sind. So kann die Reaktionszeit und die Überprüfung, insbesondere im Falle eines Darlehensantrags, recht lang sein, da nicht nur geprüft werden muss, ob das Produkt, das jedem Antrag entspricht (Referenzen, Optionen usw.), und dann seinen Status überprüfen, und dann, je nach Verfügbarkeit, alle Informationen eingeben, um dieses neue Darlehen durchzuführen, oder umgekehrt, zu prüfen, ob es eine andere Möglichkeit gibt, um den Antragsteller zufriedenzustellen und so weiter. Hier müssen Sie nur nach und nach aktualisieren, um alle Informationen zu erhalten, perfekt aktualisiert und detailliert, in Echtzeit.
Andererseits schränkt Augure das Risiko von Fehlern stark ein. Im Falle eines nicht gemeinsam genutzten Werkzeugs oder sogar, das nicht alle Daten synchronisiert, ist es leider möglich, eine Buchungsdoppeln für ein und dasselbe Produkt anzuordnen oder zu vergessen, eine Wartung durchzuführen, ein verspätetes Produkt aus den Augen zu verlieren usw. Dies kann nicht nur für den geschädigten Antragsteller, sondern auch für die Marke zu großer Unzufriedenheit führen, da diese Fehler sein Image schädigen können.
Dank der Automatisierung von Augure kann der Benutzer ruhiger und effizienter sein.
Im Rahmen von aufeinanderfolgenden Darlehen steht eine gute Planungsplanung im Mittelpunkt des Systems. So ermöglicht Augure, die Verfügbarkeit der einzelnen Produkte und darlehen in Echtzeit zu visualisieren. Es ist möglich, eine Aktivität mit einem Klick zum richtigen Zeitpunkt zu programmieren (neue Verleihung, Wartung…).
Wenn ein Darlehen eingerichtet wird, können dort viele Informationen angegeben werden, die für andere von entscheidender Bedeutung sind, die Ihre Überwachung und ganz allgemein Ihre Arbeit maximieren. Zunächst ist es notwendig, für jedes Darlehen eine Nummer/Registriernummer zu erstellen, um ihn richtig identifizieren zu können. Diese Referenz-Registrierung ermöglicht insbesondere die Verwaltung von Lieferscheinen, Versicherungsverpflichtungen…
Dazu gehören z.B. die Daten (Antrag/Anfang/Ende), die Firma des Antragstellers (Unternehmen / Medien) sowie der Antragsteller (welcher Journalist, Einbestimmer…), die Person nach dieser Akte, das jeweilige Modell / das Sortiment (mit Optionen und Referenzen, die je nach Produkttyp mehr oder weniger detailliert sind) usw.
Einige charakteristische Angaben für den Produkttyp müssen ebenfalls präzisiert werden, z. B. für Diensehen von Kraftfahrzeugen: Kraftstoff, Nutzungsbedingungen, Status des Fahrzeugs, Fahrer… Auch sensible Daten wie Führerscheine können verschlüsselt werden
Hinzufügungen von Anmerkungen und Präzisierungen sind natürlich immer möglich, um so mehr im Hinblick auf ein gutes, kooperatives Management.
Die Lieferinformationen sind ebenfalls sehr wichtig. Für jede erstellte Darlehenskarte sind verschiedene Lieferdatenniveaus möglich: Name und Adresse natürlich, aber auch Lieferzeit, Transportmittel, Kosten…
Wenn der Kreditnehmer das Produkt direkt abholt und zurückbringt (zum Beispiel im Autohaus), ist es wichtig, auch anzugeben, an welchen Standort er es sich leiht und wohin er es zurückbringt, wobei die beiden Orte möglicherweise nicht die gleichen sind…
Um eine spätere Analyse zu erleichtern, ist es auch möglich, ein Darlehen an einer Kampagne, an einer bestimmten Operation, einschließlich anderer Aktionen, zu beteiligen. Dies fügt sich natürlich in den von Augure bevorzugten Ansatz ein, der es seinen Nutzern getreu seiner DNA ermöglicht, einen ganzheitlichen Ansatz für alle ihre PR- und Kommunikationsmaßnahmen zu verfolgen, indem sie sie in ein und demselben Instrument konsolidieren.
Der Status des Darlehens schließlich muss immer aktualisiert werden, in Echtzeit, um gut aktualisierte Informationen zu haben: abgeschlossen, im Gange, zu spät, kommen…
Ebenso wird für jedes identifizierte Produkt sein Status immer auf dem neuesten Stand sein: verfügbar, nicht verfügbar, bereit, aus dem Park entfernt, zurückgegeben…
Die Verzögerungen bei der Kreditvergabe werden ebenfalls besonders hervorgehoben. In der Tat, unsere Software ermöglicht ihnen, eine klare und praktische Sicht auf diese Darlehen, die eine besondere Überwachung erfordern. Auf einen Blick finden Sie alle Darlehen, deren Datum abgelaufen ist, mit einem schnellen Zugriff auf die Karte des Antragstellers, um die richtige Aktion zu wählen: Neustart, Produktrückgewinnung, gewährte Verlängerung (wenn möglich)…
Dies trägt voll und ganz zur Optimierung des ROI-Parks durch einen besseren Turn over der Produkte und die Begrenzung des Risikos des Verlustes der Produkte.
Schließlich, in einer Logik der kollaborativen Effizienz, aktualisierte Informationen in Echtzeit innerhalb Ihres Teams oder des Unternehmens. So ist es unmöglich, Doppelbuchungsfehler auf ein und demselben Fahrzeug oder überlappende Verleihtermine für ein Produkt zu haben. Alle sind auf dem gleichen Niveau der Information und Sichtbarkeit, um auf den Park Presse zu handeln.
Anpassung der Software und ihrer Kriterien an Ihre Produkte und Gewohnheiten
Augure bietet daher sehr viele Funktionen, um die Organisation Ihrer Darlehen zu vereinfachen, mit der Schaffung einer maßgeschneiderten Plattform. Darüber hinaus begleitet Augure Sie über seinen Kunden- und Server-Support mit Sitz in Frankreich während der gesamten Nutzung seiner Software.
Diese Liste ist jedoch nicht erschöpfend, da Augure Ihnen leicht spezifische Kriterien anlegen kann, die Sie benötigen.
Die Funktionalität wird auch von einem Konto zum anderen variieren, da Augure Ihnen eine Plattform schafft, die Ihnen ähnlich sieht, mit passenden Indikatoren für Sie!
In der Tat, wie üblich bei Augure, begleiten wir Sie in einem personalisierten Ansatz. Von Anfang an konfigurieren wir den Zugang zur Software nach den Besonderheiten der geliehenen Produkte einerseits und andererseits nach den Bedürfnissen und Praktiken des Benutzers. Jeder profitiert so von einer optimierten Benutzererfahrung unserer Software.
Von der Startseite an werden die wichtigsten Aktionen, die vom Benutzer am häufigsten verwendeten Must-Haves, direkt von seinem Armaturenbrett aus zugänglich, von der Homepage an.
Im Wesentlichen gibt es 3 große, recht unterschiedliche Input-Ansätze, je nach dem, ob vorrangig ein produktspezifischer Zugang, darlehen per Darlehen oder ein Gesamtüberblick über alle seine Darlehen bevorzugt wird.
Die letztgenannte Möglichkeit, d. h. der direkte Zugriff über den Zeitplan, wird von den meisten unserer Nutzer im Allgemeinen sehr geschätzt.
In der Tat bietet sie eine umfassende Echtzeit-Visualisierung all seiner Darlehen mit dem Status jedes Produktes im Laufe der Zeit auf einem Kalenderraum. Dies ermöglicht es, zu visualisieren, für welchen Zeitraum ein Produkt bereits verliehen wird, wann ein neues Darlehen geplant ist, oder ob eine Wartung geplant ist… und im Gegensatz dazu leicht zu erkennen, welche Zeiträume noch verfügbar sind.
Überwachung der Leistungsfähigkeit / ROI der Darlehen
Die Möglichkeit, die Leistung der vergebenen Darlehen zu analysieren und zu messen, ist unerlässlich, um diese Aktion bei der Hierarchie oder dem Kunden zu nutzen, aber auch um ihren Produktbestand zu optimieren.
Augure erstellt in seiner Software eine Reihe von messbaren Indikatoren, um eine optimale Analyse zu erzeugen.
Die Augure-Lösung erleichtert Ihre Analyse durch die gute Sichtbarkeit ihrer Darlehen als Ganzes.
Dann wird es einfacher, seine Rotationsrate zu schätzen und dann zu optimieren. Dies geschieht in der Regel durch die Einführung von Anpassungen, die produziert werden, um den Bestand zu maximieren, der je nach Bedarf und Verhalten der Darlehen produziert wird. Wenn Sie beispielsweise die am meisten nachgefragten Produkte identifizieren, können Sie Ihre Prognosen verbessern und mehr reservieren. Umgekehrt kann es, wenn einige Referenzen in der Regel leer bleiben, sinnvoll sein, die Anzahl der Referenzen zu verringern, um zu sparen und lesbarer zu werden.
Augure bietet auch die Möglichkeit, eine Medienveröffentlichung mit einem bestimmten Darlehen zu verbinden (ebenso wie man eine Veröffentlichung mit einer Kampagne, eine Pressemitteilung, eine E-Mail, ein Event, einen Termin, etc.) verbinden kann. So ist eine ziemlich feine Roi-Messung verfügbar, die sich insbesondere auf diesen Indikator stützt, nämlich die Auswirkungen der Presse, die mit Ihren Darlehen verbunden sind. Weitere Daten können nach eigenen KPIs ausgewählt werden, um ihre Wirkung zu messen. Diese genauen Analysen ermöglichen es auch den Teams, die für die Flotte zuständig sind, ihr Budget von Einem Jahr zum anderen zu steuern und zu verteidigen, dank der Indikatoren für die Kapitalrendite.
Aus einer Auswahl von Kriterien, die sich aus der Analyse der Ergebnisse und aus einer Zusammenfassung von Aktivitäten ergeben können, ermöglicht Augure die einfache Erstellung maßgeschneiderte Berichte.
Auf diese Weise erstellt dieses Tool ein Verhältnis entsprechend seinen Erwartungen und Bedürfnissen, automatisch und schnell. Dies ist eine große Zeitersparnis für den Benutzer, der, wenn er dies mit mehreren oft vorhandenen Werkzeugen tun möchte, viele Stunden dort verbringt.
Diese qualitativen Berichte sind für jeden Benutzer entsprechend seinen Analytischen Bedürfnissen, leicht verständlich, aber auch ästhetisch angepasst. Darüber hinaus können sie leicht weitergegeben werden, um die Übermittlung der von ihnen hervorgehobenen Informationen zu erleichtern.
So optimiert die Augur-Lösung sowohl die tägliche Arbeit der an den Leihprozessen beteiligten Personen, indem sie sie vereinfacht, automatisiert, aber auch durch eine feine und konstruktive Analyse aufwertet.