Ein integriertes Tool zur Erstellung und Verbreitung von Pressemitteilungen und Newslettern

Die Erstellung und Verbreitung von Pressemitteilungen, Presseakten oder Newslettern ist für die Pressebeziehungen von entscheidender Bedeutung. Die Informationen müssen von den betreffenden Journalisten gut lesbar, hervorgehoben und empfangen werden.

Diese Aufgabe ist wichtig, kann aber oft ziemlich zeitaufwendig sein. Aus diesem Grund ermöglicht die Augure-Lösung eine einfache und schnelle Erstellung und Verbreitung jeder Kommunikation, aber auch eine effiziente Überwachung der Verbreitung.

Die Erstellung und Verbreitung von Pressebeziehungen steht im Mittelpunkt des PR-Geschäfts. Je nach Art und Zeitigkeit der Nachricht werden verschiedene Medien wie Pressemitteilungen, Pressemappe, Presseblitz, Newsletter…

Eine gute Darstellung der Botschaft ist sowohl in ihrer Formulierung als auch in ihrer Form von entscheidender Bedeutung. Auch wenn den Mitteilungen zufolge manchmal ein Papiermedium erstellt wird, werden die meisten Mitteilungen heute immer noch per E-Mail übermittelt. Aufgrund der Gewohnheiten und der Unmittelbarkeit vieler Nachrichten ist die fehlende Zeitspanne zwischen dem Versand und dem Eingang des Dokuments wesentlich geworden, was natürlich dazu führt, dass die meisten Elemente über das Internet verschickt werden.

Der E-Mail-Austausch ist jedoch besonders zahlreich, und die Journalisten sind überfordert und erhalten so viele E-Mails, dass es absolut notwendig ist, eine lesbare und attraktive E-Mail zu verschicken.
In der Tat wird der Journalist natürlich mehr von einem angenehmen Layout angezogen werden und vor allem, das die vermittelte Botschaft schnell und effizient aufwertet. Wenn der Journalist eine spezielle Anstrengung unternehmen muss, um eine „Brouillon“ -E-Mail zu lesen, wird er das normalerweise nicht tun.

Mehrere It-Lösungen, ob in Datenbanken integriert oder nicht, ermöglichen die Erstellung eines Layouts bei der Veröffentlichung einer Pressemitteilung, weisen jedoch häufig Lücken auf. Zum Beispiel scheint die Erstellung eines Layouts bei der Vorschau zunächst korrekt zu sein, aber dieses ändert sich und wird bereits in der Testphase unleserlich (Textteile, die die Größe, die Schriftart…) ändern.

Unser Layout-Tool ist einfach, effizient und intuitiv.
Unabhängig vom Inhalt (Pressemitteilung, Newsletter, Einladung…) ist es einfach zu bedienen, dank eines Drag & Drop-Systems und einfaches Kopieren und Einfügen von Words für den Text zum Beispiel, die einfache Integration von Bildern und Dateien… Das Layout wird angepasst, um die Art des Dokuments (Newsletter oder andere) zu respektieren und seine korrekte Lesbarkeit zu gewährleisten.

Um ein wiederkehrendes Layout, eine vorbestellte Schablone, zu wiederholen, arbeitet das Augure-Tool auf Templates-Systemen. So erfolgt das Layout sehr schnell, ausgehend von grafischen und textuellen Elementen, die von einer Kommunikation zur anderen übernommen werden.

Dies sorgt für ein sauberes Layout, garantiert, mit einem professionellen Rendering ohne Grafiker, ohne dabei Zeit zu verbringen.
Auch wenn mehrere Personen für das Layout zuständig sind (mehrere Kollegen in einer Agentur für einen Kunden), ermöglicht diese Arbeitsweise die Gewährleistung einer visuellen Einheit.

Darüber hinaus können dank unserer Software auch pflichtverpflichtete Hinweise wie DSGVO-Nachrichten automatisch integriert werden. Diese automatische Einfügung ist praktisch und beruhigend für den Versender, der nicht daran denken muss, sie bei jeder Sendung manuell zu integrieren.

So ist die Online-Erstellung von Pressemitteilungen und Newsletters durch das Instrument von Augure sehr einfach und schnell, wodurch der Pressesprecher Zeit frei macht und gleichzeitig ein qualitatives Ergebnis gewährleistet ist, das von den Journalisten geschätzt wird.

Heute werden E-Mails auf verschiedenen Endgeräten gelesen. Ein Journalist navigiert regelmäßig zwischen verschiedenen digitalen Arbeitsgeräten: Computer, Tablet und Smartphone. Vor allem mobile Geräte werden zunehmend genutzt, nicht nur in ihrem normalen Arbeitstag, sondern noch mehr auf reisen

Aus diesem Grund formatiert das Augure-Tool die Pressemitteilungen/ Newsletter/Einladungen automatisch in Responsive Design, um seine Visualisierung zu verbessern, unabhängig von seinem Leseterminal.

Mit der Software Augure kann ein HTML-Code für Newsletter und Pressemitteilungen generiert werden. Dieses Format garantiert auch eine einfache Integration und Verbreitung, ohne schlechtes Layout Überraschungen. Dank des HTML-Codes bewahrt die Kommunikation ein ästhetisches, klares und leicht zu teilendes Design ohne Verfall.
Die Verwendung von HTML kann sich ändern, da ein HTML-Code zum Beispiel mehrere CSS-Dateien anbieten kann, um sich optimal anzupassen, immer in dieser Logik von Responsive Design.
Darüber hinaus sind unsere HTML-Codes sauber und konform, um nicht von den Mailboxen abgelehnt zu werden.

Dank seines integrierten, erweiterten Layout-Tools garantiert Augure somit jedem Pressesprecher oder Unternehmen eine qualitativ hochwertige Versendung an Journalisten mit einem ästhetischen und klaren Layout, unabhängig von seinen Lesebedingungen. Dies ermöglicht es auch, die Lektüre der Nachricht durch den Journalisten zu fördern und das Risiko eines unlesbaren oder kompatiblen Layouts zu vermeiden. Insgesamt trägt dies dazu bei, ein qualitatives Bild der Agentur oder des Inserenten zu vermitteln, der sie verschickt.

Augure ist von großer Bedeutung für die gute Schnelligkeit der E-Mail, nämlich ihre Fähigkeit, die Eingangsbox des gezielten Kontakts zu erreichen.

Abgesehen von der Richtigkeit der E-Mail-Adressen, ein Fehler, der zu einer E-Mail-Nachricht führen kann, ist es wichtig, dass die Nachricht nicht gefiltert wird. In der Tat gibt es eine Reihe von Kriterien innerhalb des E-Mail-Systems und/oder der IT-Abteilung des Empfängers, die der richtigen E-Mail-Barriere im Wege stehen können.

Ein bekannter Grund für die Ablehnung von E-Mails ist beispielsweise das Gewicht einer E-Mail, die aufgrund eines zu großen Anhanges ein Gewicht erreicht, das über dem zulässigen Grenzwert liegt.
Aber es gibt viele andere Kriterien für die Sperrung oder Löschung einer E-Mail, die mehr oder weniger bekannt und offensichtlich sind, um zu verhindern. Betroffen sind beispielsweise die Absender-IP-Adresse, bestimmte visuelle Elemente, Spamwords, Die Sauberkeit und Übereinstimmung des HTML-Codes, elektronische Authentifizierungssysteme usw.

Die gesendete E-Mail könnte dann in den Spam-Mails Ihres Empfängers enden, oder schlimmer noch, als „gefährlich“ eingestuft und/oder gelöscht werden.

Aus diesem Grund stellt Augure durch diese Berichterstattungsverfahren BOUNCE DKIM DMARC und sein Online-Content-System sicher, dass alle Abstoßkriterien eingehalten werden, damit Ihre Nachricht die Filter einhalten und somit ihre Empfänger problemlos erreichen kann.

Genaue Statistiken über jeden Versand von Mitteilungen sind in unserem Tool verfügbar. Es gibt ein Tracking von Öffnungen, Rebounds („Bounces“), Klicks, Downloads…

Dieses integrierte Echtzeit-Tracking-Tool ist besonders wichtig, um Verweise oder Wiederholungen im Laufe der Zeit anzupassen. Es kann zum Beispiel nützlich sein, um einen wichtigen Journalisten neu zu beleben, der die E-Mail nicht gesehen zu haben scheint (weil sie nicht geöffnet ist), obwohl man weiß, dass er an dem Thema interessiert ist. Es kann dann sinnvoll sein, ihn anzurufen, um mit ihm darüber zu sprechen, und ihm natürlich einen Mehrwert anzubieten, der während des Anrufs der E-Mail hinzugefügt wurde.
Auf der anderen Seite diese Echtzeit-Sichtbarkeit der Aktionen bei einer Sendung (Öffnen, Klicken, etc.). kann auch helfen, herauszufinden, wer in erster Linie zu kontaktieren. Wenn man einige Journalisten beobachtet, die für das Thema empfänglich erscheinen und mehr zu erfahren suchen, kann es sinnvoll sein, sie zu kontaktieren, um ihnen mehr Informationen und/oder zusätzliche Informationen anzubieten.

Wenn eine Sendung nicht gut aufgenommen worden zu sein scheint (ungewöhnlich wenige Öffnungen) oder zahlreiche Abwesenheitsmeldungen erhält, was beispielsweise in bestimmten Zeiträumen (Sommerurlaub, Weihnachten usw.) geschehen kann, ist es möglich, die E-Mail leicht an Personen zu senden, die sie nicht geöffnet haben, zum Beispiel. Auf diese Weise können Journalisten, die während der Ausstrahlung abwesend sind, ihn leichter sehen, wenn sie aus der Masse der nicht gelesenen E-Mails herauskommen, ohne diejenigen, die es bereits gelesen haben, zu streuen.

Diese integrierte Tracking-Lösung ermöglicht auch die Bereitstellung genauer Echtzeit-Informationen an seinen Kunden und/oder Vorgesetzten. Je nach Erwartungen und Fragen kann diese Nachfrage eher global sein, um erste Indikatoren für die Aufnahme einer kürzlich veröffentlichten Kommunikationskampagne zu erhalten. Diese Forderung kann auch spezifischer sein, indem sie sich insbesondere auf bestimmte Journalisten oder Medien konzentriert, um zu erfahren, ob sie von vornherein bereits bekannt ist oder noch nicht.

Mit unserer Diffusionslösung, die die Wählbarkeit der Kommunikation optimiert, stellen Sie sicher, dass Sie die meisten Ihrer Ziele erreichen, ohne durch die vielen E-Mail-Filter verdrängt zu werden. Darüber hinaus bietet Ihnen das Echtzeit-Tracking-Tool eine bessere Sicht auf die Erstbewirtung, die durch eine Kommunikation empfangen wird, und ermöglicht es Ihnen, die Relaunchs je nach Öffnung und Aktionen anzupassen.