Öffentlichkeitsarbeit
Erstellung und Verwaltung von Korrespondenz

Über die Begegnungen mit Blickkontakten hinaus ist es von wesentlicher Bedeutung, dass seine Informationen wirksam an seine institutionellen Kontakte weiterverbreitet werden können.
Unabhängig davon, ob es sich um eine individuelle E-Mail oder eine kollektive Verbreitung handelt, ist das Versenden qualitativ hochwertiger Inhalte sowohl inhaltlich als auch formal teil dem qualitativen Bild jedes Absenders. Leider kann sich diese Aufgabe oft als komplex und zeitaufwendig erweisen.

Aus diesem Grund hat Augure einen leistungsstarken und sehr einfachen E-Mail-Editor in sein Tool integriert, um Inhalte leicht zu erstellen und zu verbreiten, ohne sich um deren Layout kümmern zu müssen. So kann sich der Benutzer wirklich auf den Inhalt der Nachricht im Dienst der Beziehung konzentrieren, ohne Zeit für sein Layout zu verlieren.

Augure hilft Ihnen, Nachrichten zu senden, die perfekt auf jede Person zugeschnitten sind, vor allem im Hinblick auf ihre Funktion. In der Tat verwaltet die Software alle mit dem Protokoll verbundenen Höflichkeitsformeln über ihre Direktwerbungsfunktionen, die an institutionelle Beziehungen angepasst sind.
Diese Besonderheit der Augure-Software spart nicht nur viel Zeit, indem sie es vermeidet, das Protokoll zu suchen, das mit jedem Kontakt verbunden ist, sondern ist auch sehr beruhigend und erspart ihnen damit disqualifizierende Fehler in der Beziehung zu Persönlichkeiten des öffentlichen Lebens.
PROTOKOLL

Wenn sie per E-Mail gesendet wird, ist die Qualität der Nachricht umso wichtiger, als die Anzahl der E-Mails, die jeder Kontakt erhält, groß ist…Um also sicherzustellen, dass sie richtig empfangen und gelesen werden, ist es besser, eine gute Nachricht sowohl in ihrem Inhalt als auch in ihrer Präsentation zu senden.
In der Tat wird jeder Kontakt natürlich mehr von einem angenehmen Layout angezogen werden und vor allem, das die vermittelte Botschaft schnell und effizient aufwertet.

Unser Layout-Tool ist einfach, effizient und intuitiv. Es ist einfach zu bedienen, durch ein Drag & Drop-System und einfache Word-Kopieren und Einfügen für Text zum Beispiel, die einfache Integration von Bildern und Dateien…
Um ein wiederkehrendes Layout, eine vorbestellte Schablone, zu wiederholen, arbeitet das Augure-Tool auf Templates-Systemen. So erfolgt das Layout sehr schnell, ausgehend von grafischen und textuellen Elementen, die von einer Kommunikation zur anderen übernommen werden. Auch wenn mehrere Personen das Layout übernehmen, ermöglicht diese Funktion eine visuelle Einheit.

Mit unserer Software können auch pflichtverpflichtete Hinweise wie DSGVO-Nachrichten automatisch integriert werden. Diese automatische Einfügung ist praktisch und beruhigend für den Versender, der nicht daran denken muss, sie bei jeder Sendung manuell zu integrieren.

Um eine gute Lektüre auf allen Arten von Hardware (Computer, Tablet, Telefon) zu fördern, formatiert Augure in der Regel die Sendungen in Responsive Design (wenn möglich) und sorgt so für eine angenehme Visualisierung, unabhängig von dem verwendeten Terminal.

Die Software Augure ermöglicht die Erstellung eines HTML-Codes für Layout-Veröffentlichungen, der unter anderem eine einfache Integration und Verbreitung garantiert, ohne schlechte Überraschungen.
Darüber hinaus sind unsere HTML-Codes sauber und konform, um nicht von den Mailboxen abgelehnt zu werden.

Darüber hinaus ist Augure sehr wichtig für die gute Leistungsfähigkeit der E-Mail, d. h. ihre Fähigkeit, die Posteingangsbox des Gezielten Kontakts zu erreichen. Denn über die Richtigkeit der Adressen hinaus gibt es eine Reihe von Kriterien innerhalb des E-Mail-Systems und/oder der IT-Abteilung des Empfängers, die der richtigen Leistbarkeit der E-Mail entgegenwirken können. Die gesendete E-Mail könnte dann in den Spam-Mails Ihres Empfängers enden, oder schlimmer noch, als „gefährlich“ eingestuft und/oder gelöscht werden.
Aus diesem Grund stellt Augure durch diese Berichterstattungsverfahren BOUNCE DKIM DMARC und sein Online-Content-System sicher, dass alle Abstoßkriterien eingehalten werden, damit Ihre Nachricht die Filter einhalten und somit ihre Empfänger problemlos erreichen kann.

Schließlich liefert Augure in seinem Tool genaue Statistiken über jede Sendung. Es gibt ein Tracking von Öffnungen, Rebounds („Bounces“), Klicks, Downloads… Dieses integrierte Echtzeit-Tracking-Tool kann insbesondere nützlich sein, um verweise oder Relaunch anzupassen.

Augure ermöglicht es Ihnen, die gesamte Veranstaltung zu organisieren und zu verfolgen, von A bis Z, was auch immer es ist: Abend, Einweihung, offizieller Besuch, etc.
Dieses Tool umfasst unter anderem die Verwaltung seiner Gästeliste, die Bearbeitung der Antworten, die Erstellung von Akkreditierungen, die Haushaltsüberwachung, das Echtzeit-Check-in der Anwesenden, seine Analyse…

Nachdem Augure seine Mailingliste aus seiner Kontaktdatenbank erstellt hat, hilft augure dabei, qualitative Einladungen zu generieren, indem es diese direkt aus der Software gestaltet oder eine visuelle Kreation eines Grafikers einbezieht.
Im Falle eines wiederkehrenden Ereignisses mit einem bewusst erhaltenen Grafischen Code ist es möglich, eine vorbestellte Schablone zu erstellen. Dank der in Augure erzeugten Templates können die nächsten Einladungen sehr schnell durchgeführt werden, indem sie nur die geänderten Informationen aktualisieren (Datum, Programm, Ort…). Mit unserem Tool kann die Einladung einfach angepasst werden, um beim Senden eine individuellere Wiedergabe zu erhalten (z.B. Integration des Vornamens der Person).
In diese Aufforderung können verschiedene Optionen und Hinweise aufgenommen werden, einschließlich der Aufnahme eines Antwortformulars. Dieser erleichtert die Verfolgung der Antworten sowie die Erfassung notwendiger Details wie: Brauchen Sie einen Parkplatz? Möchten Sie beim Cocktail bleiben? Sollen wir eine Verlegung planen? Haben Sie eine Vorliebe für Ihr Bett? Haben Sie irgendwelche Vorwarnungen? Wie viele Leute werden Sie begleiten? …

Augure ermöglicht es, nicht nur die richtige Verbreitung jeder Einladung, dann die Reaktion des Gastes zu verfolgen und dann die Antworten zu organisieren, mit sofortiger Echtzeit-Tracking. Diese Sichtbarkeit ermöglicht es insbesondere, die Teilnehmer, die bei Bedarf noch nicht geantwortet haben, wiederzubeleben.
Auf der Grundlage der bei den Antworten gesammelten Informationen ermöglicht Augure die Herausgabe von Badges und Akkreditierungen. Dank der Integration eines QR-Codes ermöglicht dies nicht nur die Begrüßung am D-Day der Veranstaltung, sondern auch eine bessere Betreuung in der Beziehung: Dankesmail an die Anwesenden, Senden von Fotos…

Augure erleichtert auch die Organisation einer Veranstaltung und die Budgetüberwachung. Augure greift konkret ein, indem es jedem Redner ermöglicht, die Fortschritte in den aufeinanderfolgenden Etappen des Ereignisses zu aktualisieren und zu visualisieren, durch eine Nachverfolgung der Aufgaben des eigenen Teils, aber auch durch eine umfassendere Sichtbarkeit.

Augure bietet somit ein reibungsloser und beruhigenderes Management bei der Vorbereitung und der Schritt-für-Schritt-Betreuung durch einfache und effiziente Kollaborationsinstrumente. Augure hilft bei einer besseren Koordination der Intern und der beteiligten Dienstleister, manchmal sehr zahlreich: Ort, Catering, Animation, Musik, Hosting/Hostessen, Licht, Dekoration, Verkehr, audiovisuelle Produktion, Reiseveranstalter, Unterkunft, Design, Sicherheit, Möbel, Technik, etc.

Der Haushaltsteil ist auch ein komplexer, aber wichtiger Punkt bei jedem Ereignis. Augure hilft, die Fortschritte des Haushalts in Echtzeit zu verfolgen, sowohl in den einzuhaltenden Beträgen, ohne sich von unvorhergesehenen Ausgaben überschwemmen zu lassen, als auch in den Zahlungsmodalitäten, die rechtzeitig zu erfüllen sind.
Eine solche Software ermöglicht es, die Ausgaben besser zu organisieren und vor allem schlechte finanzielle Überraschungen zu vermeiden, die der Veranstaltung und ihrem Veranstalter schaden.

Schließlich integriert Augure eine effiziente Reporting-Lösung in seiner Software, um seine Veranstaltung, seinen ROI und seine Verbesserungspunkte zu analysieren. Diese Bilanz wird anhand spezifischer Indikatoren erstellt, die nach den Zielen und Aufmerksamkeitspunkten der einzelnen Kunden festgelegt werden.

Die DSGVO-Verordnung ist ein Zentrales Thema für jede Gesellschaft, die täglich mit Hunderten, wenn nicht Tausenden von Kontakten und zugehörigen Kontaktdaten arbeitet!
Oft ist es sehr schwierig zu wissen, ob man mit den DSGVO-Anforderungen in ausreichendem Maße in Einklang steht und ob nicht, wie man diese erfüllen kann. Das kann Anlass zur Sorge sein.

Dank seines dedizierten DSGVO-Moduls ermöglicht Augure seinen Kunden, sich ungestört an das Gesetz zu halten. Rechte zur Entfernung, Änderung und Zugriff auf Daten, vorherige Informationsnachrichten oder ausdrückliche Einwilligung, alles wurde entworfen, um die Arbeit der Nutzer so weit wie möglich zu erleichtern.

Darüber hinaus konzentriert sich Augure auf die Sicherheit im Allgemeinen mit einer hohen Datensicherheit.
Insbesondere der Austausch sensibler Informationen, die in den öffentlichen Angelegenheiten allgegenwärtig sind, hat mit Augure keine Probleme im IT-Bereich zu befürchten.