Augure bietet eine umfassende Software an, um Ihre gesamte institutionelle Kommunikation zu begleiten: von der schnellen Identifizierung Ihrer Ziele mit einer sehr praktischen Kartierung, über die Organisation und Überwachung Ihrer Beziehungen zu gewählten Vertretern und anderen institutionellen Kontakten bis hin zur evolutionären Analyse ihrer Ziele.
Augure hilft Ihnen, eine bessere Kenntnis des lokalen / territorialen / regionalen / nationalen Gefüges in den behandelten Themen und den angesprochenen Interessenträgern zu erhalten.
Institutionelle Kontakte identifizieren & Listen erstellen
Eine gute Datenbasis ist der Grundstein für jede gelungene Kampagne, sie wird durch die Integration eigener Daten oder externe Datenbanken geschaffen. Augure generiert Kontaktdatenblätter mit vielen Informationen wie beispielsweise Funktion/Mandat, Institution, Beginn der Zusammenarbeit, Protokolle.
Aus diesen kategorisierten Daten lässt sich in Augure schnell genau die richtige Liste nach verschiedenen Kriterien erstellen: Verwaltungskategorien, Zuständigkeitsgebiete, Funktionen etc.
Der geografische Ansatz (einschließlich des Zuständigkeitsbereichs der beteiligten Akteure) ist sehr beliebt, deshalb ist in Augure ein besonders praktisches und erprobtes Mapping-Tool integriert.
Das Tool von Augure ist kollaborativ – Informationen werden gebündelt, die Arbeit vereinfacht und auch global wird eine Gesamtkohärenz der Positionen gewährleistet.
Erstellung und Verwaltung von Korrespondenzen
Augure erleichtert die Übermittlung von Nachrichten an die Kontakte über einen einfachen und intuitiven Editor, der an institutionelle Beziehungen angepasste Funktionalitäten hat. So verwaltet die Software beispielsweise protokollbezogene Höflichkeitsformeln, um jede Person gemäß ihrer Funktion anzusprechen.
Die Software garantiert eine gute Zustellbarkeit der Nachrichten. Darüber hinaus verfügt Augure über ein Echtzeit-Tracking-Tool (Öffnungen, Klicks, Downloads etc.).
Mit Augure können Sie auch ein komplettes Event (Party, Einweihung, offizieller Besuch…) von A bis Z organisieren und managen: Gästeliste verwalten, Antworten bearbeiten, Badges erstellen, Akkreditierungen vergeben, Budget überwachen, Erfolg des Events analysieren.
Bei Augure sind Ihre Daten sicher und werden DSGVO-konform verwaltet.
Beziehung zu Mandatsträgern organisieren, verfolgen und optimieren
Mit Augure lassen sich Gespräche und Meetings einfach und effizient organisieren – von der Erstellung des Treffens bis hin zu seiner Nachbereitung.
Augure hilft bei der Vorbereitung der Meetings, indem alle notwendigen Informationen in einem Formular zusammenfasst werden: grundlegende Informationen (wann, wo, wer, mit wem…) sowie weiterführende Informationen zum Kontakt und über die Historie der Beziehung (Biografie, Funktionen, Protokoll, frühere Treffen, besprochene Themen…).
Die Software vereinfacht anschließend die Auswertung des Meetings durch die Integration von Protokollen, besprochenen Themen, Tonalität des Treffens, Entwicklung der Beziehung, damit verbundene Kosten etc. Sensible Punkte können gesondert markiert und ein entsprechendes Tracking integrieren werden. Darüber hinaus sind in der Software spezielle Felder angelegt, die sich
Beziehung zu institutionellen Einrichtungen analysieren und synthetisieren
Durch die Auswahl verschiedener relevanter Indikatoren ermöglicht Augure jedem User eine einfache Analyse der Beziehungsarbeit mit institutionellen Einrichtungen und ihren Ergebnissen.
Folgende KPIs können beispielsweise analysiert werden: Anzahl der getroffenen Mandatsträger, angesprochene Themen, fehlende Themen, Grad der Nähe zu Mandatsträgern, Identifizierung von Verbündeten und Kritikern, Entwicklung der Beziehungen, aktivste Mitarbeiter und Abteilungen, geografische Verteilung der Treffen etc.
In Augure werden alle Aktivitäten und Ergebnisse der Öffentlichkeitsarbeit gebündelt, damit erhalten Sie bessere Analyseergebnisse und sparen Zeit.
Augure kombiniert Branchenerfahrung und passgenauen Support
Um Funktionalitäten und Dienstleistungen anzubieten, die perfekt zum Management institutioneller Kontakte passen, zählt Augure auf das Fachwissen seiner Berater sowie den Austausch mit seinen Kunden – die kontinuierliche Verbesserung von Augure haben wir dabei immer im Blick.
Um die User-Experience weiter zu steigern, haben wir einen User Club gegründet, der sich mit öffentlichen Angelegenheiten beschäftigt.
Augure bietet Ihnen somit eine maßgeschneiderte Software, die an Ihre tatsächlichen Anforderungen angepasst ist – mit einem Support von A bis Z, zu jeder Zeit – 7 Tage die Woche, rund um die Uhr.
