Veranstaltungen

Nachdem Sie die Art Ihrer Veranstaltung nach ihren Zielen und Zielen bestimmt haben, wird es wichtig sein, das Publikum (Profil, Interesse) zu identifizieren, an das Sie sich wenden möchten, um es effektiv zu berühren: Profis, junge Erwachsene, ältere Menschen, Familien, Künstler, Sportler, Gamer…
Augure ermöglicht es dann, eine Liste von Kontakten zu erstellen oder zu importieren, je nach bestimmten Personen und/oder nach den gewählten Kriterien.
Der „kollaborative“ Ansatz einer Veranstaltung wurde auch von Augure berücksichtigt, einer Veranstaltung, die in der Regel aus mehreren Quellen von Gästen besteht (die von der Geschäftsleitung, der Vertriebsmannschaft usw.) eingeladen wurden. Seine Software erleichtert die Integration aller Kontakte und löst sie gleichzeitig auf.

Die Qualität und Attraktivität einer Einladung wird in der Regel voll zum Erfolg der Veranstaltung beitragen. Aus diesem Grund ermöglicht Augure die Erstellung von qualitativen Einladungen, directement.au innerhalb seiner Software, ästhetisch und herausragend.
Sie können auch ein Formular für die Beantwortung der Einladung mit zusätzlichen Anfragen für Ihre Veranstaltung (benötigen Sie einen Parkplatz, an welchen Workshops planen Sie teilnehmen, möchten Sie am Cocktail bleiben…)
Die Software sorgt für eine effiziente Verbreitung dieser Einladung. Um die richtige Verbreitung jeder Einladung und dann die Reaktion des Gastes zu verfolgen, präsentiert Augure ein Echtzeit-Tracking der E-Mail-Öffnungen und Aktionen. Dies ermöglicht es, Personen, die die Einladung von vornherein nicht gesehen haben, diejenigen, die vor abschluss der Anmeldung angehalten haben, usw. wieder anzukurbeln.

Um die Antworten optimal zu verwalten und die Anmeldungen zu verfolgen, hat Augure verschiedene Funktionen in seine Software integriert. Unser Tool organisiert die Antworten und bietet eine sofortige, Echtzeit-Überwachung der Entwicklung der Anmeldungen. Das Augure-Tool kann auch mit anderen Systemen (z.B.: Ticketing) in Verbindung stehen.
Ausgehend von den gesammelten Informationen ermöglicht Augure die Ausgabe der Abzeichen und Akkreditierungen, um den Empfang am Veranstaltungstag zu organisieren. Dank der Integration eines QR-Codes kann die Software Augure automatisch die Anwesenheit eines Gastes aufzeichnen und ihre Erfahrung mit der Veranstaltung verlängern, und zwar durch eine E-Mail mit Dankesworten, Fotos, Videos…

Die Durchführung einer Veranstaltung erfordert in der Regel eine millimetergenaue Organisation sowie die Koordinierung vieler Personen, sowohl intern als auch extern (Dienstleister).
Ein effizientes Management von Retroplanning und einer harmonischen Arbeitsteilung ist von entscheidender Bedeutung. Deshalb greift Augure konkret ein, indem es diese Koordinierung vereinfacht: Überwachung des Fortschritts der verschiedenen Etappen, Einbeziehung der Fristen, Erinnerungen, Aufgabenzuweisung, individuelle und umfassende Überwachung…
Der Haushaltsteil ist auch ein komplexer, aber wichtiger Punkt. Mit seiner Echtzeit-Software ermöglicht Augure, Ausgaben zu verfolgen, unvorhergesehene Ereignisse zu integrieren, in Zahlungen auf dem neuesten Stand zu sein… um seinen Haushalt besser zu organisieren, und vor allem, um schlechte finanzielle Überraschungen zu vermeiden.

Die Organisation der Veranstaltung im Vorfeld und ihr reibungsloser Ablauf am D-Day sind natürlich entscheidend… Aber es ist nicht weniger wichtig, sie zu analysieren und ihre Bilanz vorzulegen!
Die Indikatoren werden je nach Art der Veranstaltung und den angestrebten Zielen sehr unterschiedlich sein, so dass Augure in der Lage ist, eine individuelle Analyse zu erleichtern. Auf diese Weise wird jede Bilanz auf der Grundlage einer Auswahl von Kriterien innerhalb der verfügbaren Daten, die direkt in die Software integriert sind, maßgeschneidert erstellt.
Das Ziel der Bilanz besteht nicht nur in der Analyse dessen, was geschehen ist, sondern auch in der Verbesserung, die bei einem anderen Ereignis oder einer nächsten Ausgabe vorgenommen werden kann.