Concevoir des invitations esthétiques qui se remarquent
La qualité et l’attractivité d’une invitation vont généralement contribuer à part entière au succès de l’évènement. En effet, pour qu’un évènement soit attirant, il doit bien évidemment être intéressant pour lui-même (thème, lieu, date, programme…) mais son invitation doit pouvoir le faire suffisamment remarquer et le mettre en valeur pour attirer son public.
C’est pourquoi Augure permet de créer des invitations qualitatives, directement.au sein de son logiciel. Le message de l’invitation et les informations contenues restent bien entendu essentielles, mais Augure peut grandement aider pour assurer leur bonne lisibilité et une forme esthétique.
Notre outil de création d’invitation est simple, efficace et intuitif. Il assure une mise en page propre et harmonieuse, offrant un rendu professionnel, même sans graphiste.
La mise en page pourra facilement être adaptée afin de respecter le type de document (invitation avec plus ou moins de visuels, voire uniquement graphique) et assurer sa bonne lisibilité.
A partir de notre outil, vous pourrez également, si vous le souhaitez, personnaliser l’invitation afin d’avoir un rendu plus personnifié lors de son envoi (ex : intégration du prénom de la personne).
En cas d’événement récurrent, avec un code graphique volontairement conservé, il est possible de créer un gabarit pré-établi. Grâce aux templates générés dans Augure, les prochaines invitations pourront être très rapidement réalisées, en ayant juste à actualiser les informations qui ont changé (date, programme, lieu…).
Par ailleurs, dans l’éventualité d’une création visuelle préalable, réalisée par un graphiste et/ou sous un autre logiciel spécifique, il est bien entendu parfaitement possible d’intégrer directement cette invitation dans Augure pour sa diffusion.
Au sein de cette invitation, diverses options et mentions peuvent être adoptées. Ainsi, il est possible d’indiquer une marche à suivre pour s’inscrire par exemple.
Il est également intéressant et assez fréquent d’adjoindre un formulaire de réponse à l’invitation, intégrant des demandes complémentaires adapté à votre évènement telles que, par exemple : A quelle table ronde prévoyez-vous d’assister ? Avez-vous besoin d’une place de parking ? Souhaitez-vous rester au cocktail ? …
Envoi des invitations, garanti et sans risque
Une fois la liste des invités établie, l’invitation créée, il ne reste plus qu’à la diffuser !
Le logiciel d’Augure se charge alors de cette nouvelle mission, tout en s’assurant de sa bonne réception, de ses obligations légales et de sa lisibilité sur tous les terminaux !
Tout d’abord, en raison de la diversité des écrans sur lesquels un message peut être lu aujourd’hui (téléphone, tablette, ordinateur…), il faut s’assurer d’une lisibilité optimale. En effet, il est fort dommageable d’avoir à zoomer/dézoomer ou à scroller sur les côtés pour découvrir une invitation dans son ensemble.
C’est pourquoi, pour éviter ce désagrément qui nuit à l’image de l’événement dès son premier contact, Augure privilégie le formatage automatique en Responsive Design. Grâce à ce système intégré dans notre solution, l’affichage s’adapte automatiquement à la taille et la résolution de l’écran sur lequel le message est lu. Le redimensionnement des blocs de contenus (texte ou visuels), ainsi qu’une réorganisation dans leur disposition si besoin, est généré automatiquement.
Par ailleurs, la bonne délivrabilité de ces invitations est d’ailleurs assurée par Augure grâce à un ensemble de procédés. Au-delà de l’exactitude des adresses mails, amenant naturellement à un mail retour, il est essentiel de ne pas voir son message « filtré ». Il existe un ensemble de critères au sein du système de messagerie et/ou du service informatique de son destinataire qui pourront faire obstacle à la bonne réception du mai : poids du message, adresse IP d’expéditeur, certains éléments visuels, spamwords, propreté et conformité du code HTML, systèmes d’authentification électronique, etc.
C’est pourquoi Augure s’assure de respecter l’ensemble des critères de rejet afin de permettre à votre message de respecter les filtres et ainsi d’atteindre sans encombre vos destinataires.
Afin de suivre la bonne diffusion de chaque invitation, puis la réaction de l’invité, Augure permet de tracker très efficacement, et en temps réel les ouvertures et actions des mails.
Des statistiques précises relatives à chaque envoi de communications sont disponibles dans notre outil : tracking d’ouvertures, de rebonds (« bounces »), des clics, des téléchargements, des réponses…
Cela permet notamment de relancer les personnes qui n’ont à priori pas vu leur invitation, ou encore se sont arrêtés avant de finaliser leur inscription, etc.
Enfin, grâce à notre logiciel, des mentions obligatoires, telles que les messages RGPD peuvent aussi être intégrés automatiquement. Cette insertion automatique est pratique et rassurante pour l’expéditeur qui n’a pas à penser à les intégrer manuellement à chaque envoi.